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市計量檢定測試所檔案規范化管理達到省一級標準

時間:2018-05-10 09:12
  本網訊(通訊員 李云飛 )12月6日下午,市檔案局檔案達標考評組到市計量檢定測試所進行考評,市計量檢定測試所檔案規范化管理通過省一級標準驗收。

根據國家和省、市檔案管理部門的規定,以及我所檔案管理工作的實際情況,經計量檢定測試所黨支部研究決定――創省一級檔案規范化管理。

一是加大對檔案管理基礎工作的投入。在現有檔案庫房的基礎上增添了檔案資料的用房、查閱室一間,配備了專用電腦(含科怡檔案管理軟件)和掃描儀,購置了密集架、除濕機、空調、溫濕度計、滅火器、防磁柜、目錄柜、監控探頭等設備。

二是加大了資料收集、整理。對從1987年計量所成立歷年來的檔案資料進行了復查、核實、整理,收集了大量資料,彌補了檔案材料的不足與缺失;特別是對近十年來的檔案,按照高標準、高質量進行了規范,使計量所的檔案工作進入了新的規范階段,為創省一級檔案規范管理奠定了堅實的基礎。通過近兩個月的努力工作,共整理歸檔行政文書、設備檔案、人員檔案、機構設置檔案和相關其它檔案213件,專業檔案有426卷,科技檔案7卷,照片檔案162張,實物檔案5塊,電子檔案10盤,會計檔案19卷,資料檔案3本。做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,目錄清晰,裝訂規范整齊。

三是編寫了計量所發展歷史進程。我們還組織全所人員,回顧歷史,請教老同志記述計量所演變過程,編寫了組織沿革、大事記、文件匯編、專題資料等,較好的組建了計量所資料庫、信息庫和咨詢庫,為計量所今后的發展儲備了更多檔案資料、信息。

四是集中精力,全力推進。在任務下達后,我們全所積極行動,全力以赴,投入人力、物力和財力,分組、分班、加班、加點,扎實開展檔案升級工作。在省一級檔案規范管理清理檔案期間,我所同志放棄休息日,利用晚上時間,不辭勞苦,不怕困難,相互幫助、協調,在大家的共同努力下,計量所省一級檔案達成功通過考評驗收,取得了省一級檔案規范化管理資格。

(編輯 吳磊 編審 鄒煜)

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